Coronavirus(Covid-19)和您的薪资服务

 

 

 

 

更新时间:2020年3月23日

此页面旨在帮助雇主和客户了解并导航在冠状病毒大流行期间影响它们的不断变化的情况。

这些都是每个人的不确定时期,我们想让您更新,尽可能让您安慰您的滚球盘单,养老金和BACS服务将在未来几个月继续不间断。

政府每天下午5点发布公告。我们及时了解旨在帮助雇主提高其现金流情况的更新,并帮助保持员工支付的变化。

20世纪20年3月20日的最新政府咨询涵盖SSP,Covid-19 SSP,冠心病职位保留计划和其他有用信息。

新冠肺炎雇主和雇员的指导

新冠肺炎支持企业–工作保留计划,Covid-19 SSP和其他赠款

下面我们还详细描述了Cox&Covid-19的业务连续性计划以及有关您的薪资提交的一些进一步的信息。

这种情况完全没有明确,每个政府公告都有需要制定的新系统,并建立了紧急立法。请忍住我们。

COX.&公司目前处于其业务连续性计划之一

滚球盘单变动

2020-2021滚球盘单软件更新

现在已经安装了来自Iris软件组的2020-2021滚球盘单软件更新,我们现在准备将您的Paye计划从2020年4月6日开始进入新纳税年份。

P60s

我们的目的是在2020年5月初发布P60S.P60S通过我们的MyepayWindow服务发给员工。雇主发布P60S的强制性截止日期为31英石 May 2020.

年末和审计

如果您预计一年的审计,并要求额外的报告,我们当前的交货时间是2周。   

法定病人的薪酬变化

  • 紧急立法于13次通过TH. 3月202020年3月确保了患有Covid-19或自隔离的员工,并有权于第1天的SSP,而不是观察通常的3个等待日。与Covid-19相关的前14天的病天也将由政府退还。
  • 雇主少于250名员工将符合条件–雇主的规模将由他们截至2020年2月28日雇用的人数决定。
  • 新冠肺炎的“Fit-Notes /自隔离音符”是NHS Direct的问题。敦促雇主进行合适的调查和记录措施。
  • 如果您有与Covid-19的工作人员的成员,或者在自隔离中,您必须包含有关您的滚球盘单提交的所有详细信息。 SSP Covid-19将在员工的Payslip上表示,如果没有相关的审计跟踪,我们就无法这样做。
  • 如果您有职业生病的支付,请确保员工的疾病预付款录制在您的滚球盘单提交上,并确定是否这是Covid-19相关的。
  • 您的薪资提交应明确说明:员工姓名,疾病的第一天,疾病的最后一天,疾病的原因,职业薪酬/条款和工作模式。
  • 新冠肺炎相关病假只能从2020年3月13日付款。
  • 请注意, 回收SSP. i没有通过我们的滚球盘单或您的薪酬负债。这将要求雇主(您自己)将数据融合在年后恢复的情况下。
  • 政府已宣布:

“政府将在未来几个月内与利益攸关方合作,尽快建立还款机制。”

休假的工人

如果您的雇主无法涵盖员工费用 新冠肺炎他们可能能够 访问支持继续支付部分滚球盘,避免冗余。

如果您的雇主打算访问Coronavirus求职计划,他们将与您讨论归类为a ‘furloughed worker’。这意味着您将保留在雇主的滚球盘单中,而不是被撤销。

为了获得此计划的资格,您不应该在您撤销时为他们进行工作。这将允许您的雇主申请拨款高达80%的滚球盘,以获得所有雇佣费用,最高可达每月2,500英镑的上限。

你会仍然居住在休假时。您的雇主可以选择资助此付款与您的薪水之间的差异,但不必。

如果由于这些变化而减少了薪水,您可能是 有资格通过福利系统支持,包括普遍信贷。

政府打算从2020年3月1日起持续3个月的冠状病毒职位保留计划,但必要时会延长。

如果员工无法上班,因为他们在学校家里有孩子或者如果关心生病的人(不是Covid-19),他们有权从工作中接受合理的休假,这是根据您自行决定的。但是,如果员工为有Covid-19的人关心某人,他们很可能必须自隔离自隔离,因此有权获得Covid-19相关的SSP。请确保您了解其上的每种情况’自有的优点,报告您的滚球盘单可以尽可能详细地提供详细信息,以便您的客户经理可以创建审计跟踪。

每个员工都是‘furloughed’必须在他们的薪酬下方明确标记。

ACA已发布此指导 避免冗余

必须提交您的薪资提交清楚地说明您每个受影响的员工的情况。

COX.&公司业务连续性更新

COX.&公司拥有一支由业务连续性团队组成:

 

BC团队完全介绍了业务连续性计划,并准备在需要时制定某些部分。

遥控工作

保持我们的员工安全,良好是我们的最优先考虑。在写作所有COX时&公司工作人员正在家中工作,这将在大流行期间继续。

在此期间与我们联系,请打电话0117 9323444并留言。我们的员工正在远程访问留言,并将您重新发送。我们还可以设置实时视频链接以讨论您的疑虑,并作为工作日的一部分加入您的会议平台。

办公时间是:

上午8:30–下午4:30周一至周四

上午8:30– 4:00pm Friday

 

业务连续性阶段

 

第一阶段: 如果强制性公民锁定或建议在家工作

所有Cox.&公司工作人员将在家中工作。

  • 电话将切换到永久语音邮件。每小时监控语音邮件,工作人员将在24-48小时内回复。
  • 邮政服务将停止。
  • 每日虚拟工作人员会议将于下午11:00(所有员工参加)
  • 业务将继续正常,但响应时间可能会有轻微的延迟。

 

 

第二阶段:如果COX成员&公司工作人员生病了

  • 如果员工成员生病,他们必须在家里保持自我隔离,以获得推荐的时期。
  • 所有“FIT”的工作人员将继续在家中工作。我们将为所有客户通知所有客户,以及薪资服务是否会被扰乱。
  • 决定将作出业务是否应逐阶段或四阶段进行。

 

第三阶段:COX&Co.经历重大内部爆发

  • 如果发生重大爆发的成员在COX内发生&Co.和/或工作人员受到自我隔离的不利影响,我们将努力继续像往常一样经营业务。但是,可能有必要减少我们的核心服务,并在实践中,这将与我们在每年8月份的年度关闭期间提供的服务类似。
  • 一般而言,您的薪资将继续与薪资计划妥善处理。但是,如果有大量的员工感染Covid-19,可能需要减少业务的工作量。
  • 使用这些指南,核心薪资服务将尽可能地持续下去:
    • 客户必须按照其薪资计划准时提交完整和完整的滚球盘单提交
    • 将允许每个客户的一个滚球盘单
    • 延迟提交不会包括在内
    • 缺少信息将导致延迟
    • 电话支持和电子邮件通信将是三个。
    • Myepaywindow Epayslip交付将继续正常
    • 在业务恢复正常之前,不会发生ad-hoc请求
    • 邮政服务将停止
    • 养老金评估将继续正常
    • 预计会影响的延误:
      • 滚球盘单重新运行
      • ad-hoc问题和未预定的工作负载
      • BACS处理
      • Eppayslip帮助客户员工
  • 决定是否会产生COX&公司应该直接转移到第四阶段。

 

第四阶段:服务连续性严重影响

  • 一些科克斯&Co.的服务依赖于第三方提供商的功能,以及其自己的员工和客户员工的可用性。例如,关键账户管理人员,来自客户,BACS服务提供商,养老金门户,银行机构,HMRC政府门户网站等的薪酬账户提交。
  • 如果重点耗尽关键滚球盘人员(Cox&Co.和/或客户),和/或不可用的服务请认真考虑您的备份和紧急薪资计划。
  • 我们强烈建议您建立一个机制和流程,使您将向滚球盘单以外的员工付款。这些付款将被视为预先付款并在服务恢复时处理。

 

 

客户可以做些什么来减少服务中断的风险?

建议客户建立滚球盘核算提交备份计划,以便在发生疾病时覆盖自己。例如:

 

  • 谁将向Cox提交薪资信息&Co.如果您缺席?
  • 如果您无法整理提交的情况,将在薪酬中提交哪些信息?
  • 在从家中工作时,请确保您能够访问MyePayWindow以获取文档传输。
  • 提供COX.&Co.Co.Manger / Dechuty(S)的紧急联系方式?
  • 考虑建立一个'基本滚球盘单提交/上个月提交'那个cox&CO可以激活一个 红色代码 设想?
  • 在您无法授权/批准您的BAC指令的情况下,您是否有特别说明,我们应该遵循/批准您的BACS指令?
  • 如果您无法在截止日期上传您的养老金饲料,您是否有特殊说明?
  • 如果您无法在截止日期支付HMRC负债,您是否有特殊说明?
    • 你能提供Cox吗?&有限公司为您的薪资提供了紧急计划吗?
    • 您能否向继续支付滚球盘服务的常规订单?
  • 如果您的员工收到印刷薪酬,考虑到搬到回报率以轻松分配。
  • 最糟糕的情况计划规划:如果您的薪资服务明天停止,您将如何支付员工?

 

在这些前所未有的时期,我们非常感谢您的耐心,并随着情况的发展,继续更新您。

请保持安全良好。

如果您希望讨论上述任何一项,请联系我们 [email protected]